В работе любой IT-службы неизбежно возникает проблема учёта запасных комплектующих. На первых порах кажется достаточным держать информацию в голове или вести простой список, но с ростом парка оборудования такой подход быстро теряет эффективность.

Ручной учёт запчастей превращается в настоящую головоломку: сложно отслеживать местонахождение деталей, контролировать их количество и состояние. Возникают неприятные ситуации, когда нужные комплектующие есть на складе, но никто об этом не знает, или, наоборот, тратятся средства на закупку уже имеющихся деталей.

Озадачившись этой проблемой мы начали искать решение. Оказалось, что в GLPI заложена эта функция. О ней нам подсказали в чате "GLPI - русскоговорящее сообщество". 

GLPI предлагает продуманное решение для автоматизации учёта запасных частей. Она позволяет создать единую базу данных всех комплектующих, где каждый элемент имеет свой уникальный идентификатор и подробную информацию о местонахождении, состоянии и истории перемещений.

Исходим из того, что GLPI у нас уже установлена и функционирует. Т.е. сбор информации о машинах в сети и установленном на нём программном обеспечении производится автоматически.

Рассмотрим пошагово процесс настройки учёта лицензий в GLPI.

Содержание

1. Переходим в раздел "Активы" - "Расходные материалы" и нажимаем кнопку "Добавить":

2. В подразделе "Вид расходных материалов" указываем данные комплектующих и их количество на складе:  

3. В подразделе "Расходные материалы"  при помощи кнопки "Добавить расходный материал" указав количество комплектующих:

4. Также мы можем контролировать процесс выдачи комплектующих сотрудникам, попутно помечая где она будет задействована:

 

Такое решение требует постоянного обновления базы данных и тщательного внесения информации. Но результат того стоит. Мы всегда можем получить полный доступ к данным о запасных комплектующих организации: