Использование Google Meet для проведения веб-конференций

В период перехода на дистанционное обучение с применением электронных технологий очень важно, для образовательного учреждения, иметь удобный инструментарий, позволяющий организовать проведение занятий в режиме on-line или в синхронном режиме.  Полноценный переход, в полной мере, позволяет организовать набор инструментов Google Suite for Education. В частности, такой сервис как Google Meet. Это возможно, если образовательная организации выбрала именно эту платформу для организации Цифровой образовательной среды (об этом мы писали ранее).

Стартовая страница Google Meet (фото с https://gsuite.google.ru/intl/ru/products/meet/)

 

Google Meet входит в набор инструментов, предоставляемого по программе Google Suite for Education и позволяет организовать видеочат с возможностью трансляции рабочего стола, при этом достаточно браузера или приложения на мобильной платформе:

Запуск Google Meet на мобильном устройстве (изображение взято с https://gsuite.google.ru/intl/ru/products/meet/)

Способы запуска

Способ №1

1. При помощи главного меню. Входим со своей корпоративной учетной записью и в главном меню выбираем Google Meet:

2. По ссылке https://meet.google.com:

3. Назначить встречу  Google Календарь.

Создание видеовстречи

1. Нажимаем кнопку «Присоединиться к встрече или создать свою»:

2. Вводим название видеовстречи и нажимаем «Продолжить»:

3. Проверяем настройки камеры и микрофона:

4. Если нужно, изменяем настройки подключения средств видеосвязи:

5. Нажимаем кнопку «Присоединиться» и попадаем в диалоговое окно с параметрами доступа к видеовстрече:

Эти данные необходимо передать обучающимся (чтобы попасть в видеочат нужно, просто, перейти по ссылке) или добавить их в видеочат-комнату самостоятельно, нажав кнопку «Добавить»:

6. Если Вы этого всего не сделали на этапе создания видеочата, то эти параметры всегда можно получить в ходе видеовстречи, а также добавить пользователей в комнату.

Способ №2

Данный вариант предполагает, что в своей организации для передачи мгновенных сообщений вы используете Google Chat. Тогда для организации видеочата достаточно добавить в общем чате видеоконференцию:

После получения такого сообщения, участникам чата достаточно просто нажать на сообщение, чтобы попасть видеоконференцию:

Работа в формате видеовстречи в Google Meet

Правила Цифрового этикета

После того, как мы создали видеочат-комнату все подключившиеся пользователи смогут Вас видеть и общаться с вами в режиме реального времени. При работе в таком формате нужно соблюдать несколько рекомендация от Ольги Лукиновой автора книги и Telegram‑канала «Цифровой этикет», которые были опубликованы на сайте ЛАЙФХАКЕР :

1. Выберете одежду, которая соответствовала бы и формату встречи, и месту, в котором она проходит.
2. Организуйте располагающий к работе фон. Не каждый может позволить себе организовать дома полноценное рабочее место. Но каждый может просто сесть спиной к стене во время видеоконференции — тогда в кадр не будет попадать ничего лишнего. Любая стена выглядит гораздо официальнее, чем гора посуды или разбросанные детские игрушки на заднем фоне.
3. Отключайте микрофон, пока ничего не говорите, чтобы не создавать лишних шумов.

Интерфейс

1. Основное окно видеовстерчи выглядит следующим образом:

2. В правом нижнем углу располагается кнопка вызова дополнительных настроек видеовстречи:

3. Во время проведения видеовстречи Вы также можете транслировать заранее подготовленный учебный материал или содержимое рабочего стола:

В диалоге выбора нужно указать, что именно будет транслироваться: рабочий стол или какое-либо окно с материалом (презентация).

Требования к использованию Google Meet

1. Поддерживаемые  операционные системы:

• Apple ® macOS ®
• Microsoft ® Windows ®
• Chrome OS
• Ubuntu ® и другие Linux Debian на основе.

2. Поддерживаемый веб-браузер:

• Браузер Chrome.
• Mozilla ® Firefox
• Microsoft ® Edge .
• Apple ® Safari .

3. Перед началом использования Google Meet вам необходимо разрешить доступ к камере и микрофону вашего компьютера.

Источники:

• https://gsuite.google.ru/intl/ru/products/meet/
• https://meet.google.com/
• https://chat.google.com/
• https://lifehacker.ru/kak-odetsya-dlya-videokonferencii/?utm_source=telegram&utm_campaign=smm_telegram&utm_medium=social
• https://support.google.com/a/users/answer/9283051?authuser=1
• https://support.google.com/meet/answer/7317473?authuser=1