Выбираем облачную среду для формирования Цифровой образовательной среды образовательной организации

С развитием современных цифровых технологий и как следствие выбора курса на создание Цифрового общества и Цифровой экономики приобретает все большую актуальность Цифровая образовательная среда образовательного учреждения, которая обеспечивает наиболее удобное и функциональное пространство для организации учебного процесса с применением цифровых технологий взаимодействия с обучающимися. Также проект Цифровая образовательная среда входит в Национальный проект «Образование».

В предыдущей статье ” Формирование цифровой образовательной среды образовательной организации в условиях реализации ФГОС” мы рассматривали структуру цифровой образовательной среды, основные требования, которые предъявляются к ней и ее основной функционал. Однако встает закономерный вопрос:  какой инструмент лучше всего использовать на организации Цифровой Образовательной среды? Ведь среда – это то, что свяжет воедино все элементы цифрового пространства образовательной организации, обеспечит гибкость, мобильность и взаимодействие входящих в пространство элементов и участников образовательного процесса. Учитывая современные реалии, становится совершенно очевидно, что для организации такой среды необходимо использовать “Облачные технологии”.

Облачные технологии

Сайт e-xecutive.ru дает достаточно подробное разъяснение:

То есть нам необходимо построить Цифровую образовательную среду, в основу работы которой положены облачные технологии.

Каждая образовательная организация выбирает свой путь на основе своей модели внутреннего развития Цифрового образовательного пространства. Однако, постараемся выделить основные свойства, которыми должна обладать среда, которая будет положена в основу выбора инструмента формирования Цифровой среды, или критерии отбора:

• Финансовые затраты. Они могут быть приемлемыми или нет. Идеальным вариантом использования среды – это ее бесплатность.
• Максимальное количество пользователей среды. Идеальный вариант – неограниченно.
• Облачное хранилище 25 Гб или более. Важный параметра в эпоху больших данных. Идеальный вариант – неограниченно. 
• Совместный доступ к документам. С наличием разграничения прав доступа.
• Наличие on-line редакторов. Позволяют обеспечивать  совместную одновременную работу одновременно в одном документе.
• Наличие почтового сервера. Каждый участник процесса обучения должен быть обеспечен почтовым ящиком.
• Поддержка аутентификации в других приложениях. Особенно это актуально при модернизации Цифрового пространства, а также при работе участников образовательного процесса за ее пределами.
• Обеспечение функционирования системы дистанционного обучения. 
• Наличие мессенджера с поддержкой видеочата. Обеспечит более полное дистанционное взаимодействие всех участников образовательного процесса.
• Территориальное расположение расположение серверов хранения данных – Российская Федерация (Федеральный закон от 21 июля 2014 г. № 242-ФЗ).

Современные облачные среды

Рассмотрим основные облачные среды, которые на сегодня наиболее популярны на рынке облачных сред,  в качестве организации Цифровой образовательной среды образовательной организации в соответствии с ранее перечисленными критериями:

• G Suite for Education –  набор облачных инструментов от компании Google, расположенных на серверах Google, предоставляемых для использования в образовательных учреждениях бесплатно.
• MS Office 365 для образования – набор облачных инструментов от компании Microsoft, расположенных на серверах Microsoft, предоставляемых для использования в образовательных учреждениях бесплатно.
• ONLYOFFICE для школ и университетов – набор облачных инструментов от компании Ascensio System SIA, расзмещенных  на серверах Amazon (размещенных в следующих регионах: Европа (Ирландия), Запад США (Орегон) и АТР (Сингапур)), предоставляемых для использования в образовательных учреждениях бесплатно. Объем дискового пространства на каждую учетную запись – 2 Гб.

Сразу оговоримся, что в вариант с ONLYOFFICE мы не будем рассматривать вариант установки на сервера образовательного учреждения, так как для полноценного функционирования системы необходимо выполнение ряда условий: 

• наличие материальных возможностей (мощные серверы),
• подготовленные специалист (сможет организовать развертывание и техническое сопровождение), 
• наличие “белого ip-адреса”.

Без выполнения хотя бы одного из вышеперечисленных условий развертывание ONLYOFFICE на серверах образовательного учреждения бессмысленно.

Swot-анализ

Таким образом, в соответствии с нашими критериями отбора, которые мы положили в основу выбора облачной среды для формирования Цифровой образовательной среды образовательного учреждения, на первое место выходит облачная среда Google Suite for Education. Помимо вышеперечисленных инструментов, среда предлагает такие возможности как: 

• создание видеоканала (YouTube)
• создание группы в корпоративной соц. сети (Google +)
• возможность печати из любой точки мира при помощи технологии Cloud Print. 

Однако, стоит отметить, что все компании-владельцы перечисленных облачных сервисов зарегистрированы не на территории РФ, что в эпоху Санкций является дополнительным риском потери данных и самой среды. 

Источники

• Дистанционное обучение
• Russia Data Localization Law – Learn More
• Бесплатный Microsoft Office 365 для школ и учащихся
• https://edu.google.com/products/gsuite-for-education
• Офис для школ и университетов – начать бесплатно
• Облачные технологии