Представляем шаблон приказа, который станет основой для организованного перехода на отечественное и свободно-распростраяемое программное обеспечение в вашем образовательном учреждении:
Приказ выполняет несколько ключевых функций:
- структурирует процесс - превращает сложную задачу в последовательность понятных и выполнимых шагов;
- закрепляет ответственность - четко определяет, кто и за что отвечает на каждом этапе;
- обеспечивает правовую основу - является официальным распорядительным документом, обязательным для исполнения;
- служит инструментом контроля - позволяет администрации отслеживать прогресс и вносить корректировки.
Пояснения к шаблону приказа:
Заполнение основных реквизитов:
- [наименование должности] - укажите свою должность (например, «Директор»)
- [ФИО] - Ваши фамилия, имя и отчество;
- [образовательное учреждение] - полное официальное название образовательного учреждения.
Формирование рабочей группы (Пункты 3-4 приказа):
- [наименование должности] [ФИО] (П.3) - ответственный координатор проекта один из заместителей директора или руководителя методического объединения;
- [ФИО] (П.4) - перечисление членов рабочей группы.
Рекомендуемый состав рабочей группы:
- руководитель группы: заместитель директора по ИТ или УВР
- технические специалисты: системный администратор, инженер
- методист/педагог: для связи с педагогическим коллективом и разработки учебных материалов.
Уточнение деталей информирования и доступа (Пункты 7-11):
- [ФИО руководителя рабочей группы] (П.7, 9) - ФИО назначенного руководителя;
- [адрес ресурса для размещения инструкций для инженеров] (П.9.2, 10.1) - внутренний сайт, сетевой диск или раздел в системе электронного документооборота (в нашем случае это HelpDesk на базе Hesk - инструкция по установке и настройке);
- [адрес корпоративного ресурса...] (П.9.4) - адрес портала (например, на базе WordPress или Moodle), где педагоги найдут обучающие материалы (в нашем случае это Электронная учительская на базе Word Press – инструкция по установке и настройке, пример организации работы электронной учительской);
- [адрес ресурса Help Desk...] (П.11) - адрес системы учета заявок для технической поддержки (в нашем случае это HelpDesk на базе Hesk - инструкция по установке и настройке);
Шаблон приказа: