В то время, когда цифровой IT-гигант Google поставил интересы США в противовес Российскому законодательству, имеет смысл подумать о подготовке запасного аэродрома для создания цифровой среды образовательного учреждения. Попытка обратиться к отечественным IT-компаниям свелась к изучению тарифов на то, что Google давал абсолютно бесплатно и даже больше, чем могут сегодня предложить Российские компании. Поэтому, в случае возникновения проблем, цифровую среду придется разбивать на несколько составляющих. Основной информационный канал и видеоконференции — Сферум. Электронный документооборот — Nextcloud Hub.

💡 Присоединяйтесь к нашим сообществам!

Будьте в курсе новых статей, обновлений и полезных материалов:

Nextcloud Hub — предоставляет самодостаточное решение для организации совместной работы сотрудников предприятий и команд, развивающих различные проекты. По решаемым задачам Nextcloud Hub напоминает Google Docs и Microsoft 365, но позволяет развернуть полностью контролируемую инфраструктуру совместной работы, функционирующую на своих серверах и не привязанную к внешним облачным сервисам. Исходные тексты Nextcloud распространяются под лицензией AGPL. Nextcloud Hub объединяет в единую среду несколько открытых приложений-надстроек над облачной платформой Nextcloud, позволяющих совместно работать с офисными документами, файлами и информацией для планирования задач и мероприятий. Платформа также включает надстройки для доступа к электронной почте, обмена сообщениями, организации видеоконференций и чатов.

Ранее у нас уже имелся опыт работы с подобными решениями, но время не стоит на месте и сегодня мы можем использовать более современный вариант рассматриваемого программного обеспечения.

1. Установка Nextcloud на хостинг или VDS-сервер

Скачиваем с официального сайта архив дистрибутива:

Скачивание архива дистрибутива Nextcloud

и закачиваем его на хостинг, попутно распаковав:

Загрузка и распаковка Nextcloud на хостинге

Подготовим базу данных и пользователя базы данных средствами панели управления хостинга. Запускаем браузер и переходим по адресу, который у нас предназначен для работы нашего Облака. Попадаем на страницу установки Nextcloud Hub:

Страница установки Nextcloud Hub

Вводим логин и пароль администратора системы, указываем параметры доступа к базе данных, которую мы создали ранее, обязательно отмечаем пункт «Установить рекомендуемые приложения»:

Параметры установки Nextcloud Hub

И нажимаем кнопку «Завершить установку». Дожидаемся окончания процесса инсталляции:

Процесс установки Nextcloud Hub

И попадаем на стартовую страницу нашего Облака:

Стартовая страница Nextcloud Hub

Интерфейс Nextcloud Hub

2. Тонкая настройка Nextcloud Hub после установки

После того как мы получили готовую систему для организации электронного документооборота, мы можем ее донастроить под себя, сделать ее более удобной, разместить логотип своего ОУ и т.п. Для этого перейдем в раздел «Настройки»:

Раздел «Настройки» в Nextcloud Hub

В подразделе основные параметры укажем настройки почтового ящика с которого нам будут поступать уведомления:

Настройка почтового ящика для уведомлений

А в подразделе «Внешний вид» мы можем настроить внешний вид нашего Облака:

Настройка внешнего вида Nextcloud Hub

В разделе «Приложения» мы можем выбрать и установить приложения, которые нам необходимы для работы. Например, приложение «Custom menu» позволяет перенести пункты меню из горизонтального в вертикальное:

Раздел «Приложения» в Nextcloud Hub

Если вас по какой-то причине не устраивает редактор документов Collabora Online, то его легко можно заменить на ONLYOFFICE:

Замена редактора Collabora Online на ONLYOFFICE

Теперь создаем пользователей в разделе «Пользователи»:

Раздел «Пользователи» в Nextcloud Hub

Для этого нажимаем кнопку «Новый пользователь»:

Создание нового пользователя в Nextcloud Hub

После проведения всех установочных процедур мы можем приступать к работе. Теперь наши данные в безопасности.

Источники

🚀 Понравилась статья?

Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропустить новые полезные материалы!

Следующая запись Предыдущая запись