Интересным и полезным бонусом, который предлагается при использовании системы GLPI, является возможность учета картриджей для принтера. Это является важнейшим моментом в работе практически любой организации. Задача, казалось бы, простая, однако если у вас в работе более пяти принтеров, то этот процесс нужно как-то контролировать. Постараемся выделить ключевые пункты, которые должен держать на контроле ответственный за работу офисного оборудования:

Ключевые задачи учёта

1. Сколько картриджей есть в запасе.
2. Сколько картриджей нужно закупить на следующий год (особенно если вы работаете в бюджетной организации).
3. Сколько, в среднем, служит один картридж на конкретном принтере.
4. Сколько уже страниц распечатал принтер за весь период работы и т.д.

В предыдущих статьях мы рассказывали, как установить, настроить и начать работу с GLPI. После запуска системы база данных начнет наполняться оборудованием, где кроме ПК организации появятся и устройства, которые определила система, а также принтеры и МФУ.

Настройка принтеров в GLPI

Перейдем в раздел «Оборудование» — «Принтеры»:

Каждому принтеру или МФУ необходимо указать его местоположение, инвентарный номер:

Добавление картриджей в базу

После того как мы определим все принтеры в базе, приступим к наполнению базы картриджей для принтеров и МФУ организации.

Переходим в раздел «Оборудование» — «Картриджи» и добавляем модель картриджей в базу. В разделе «Модель картриджа» указываем:

• Наименование — т.е. название модели.
• Ответственного специалиста.
• Группа (или отдел), ответственные за работу с картриджами.
• Местонахождение, чтобы сотрудники понимали, где картриджи складируются.
• Порог оповещения — система будет сигнализировать о том, что число рабочих картриджей подходит стать критическим.
• Тип — указываем специфику (желтый, пурпурный, монохромный).
• Производитель.
• Также можно добавить комментарии.

В подразделе «Картриджи» — указываем число картриджей, которые к нам поступили:

Далее переходим в раздел «Модели принтеров» и закрепляем картридж за конкретной моделью принтера или МФУ:

Принтеры будут взяты из базы, которую мы ранее настроили. В принципе, на этом этапе можно остановиться, остальные пункты не так обязательны для ведения учета, но желательны.

Закрепление картриджей за принтерами

Теперь необходимо каждому принтеру назначить картридж в работу.

1. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».
2. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи» и при помощи кнопки «Установить» назначаем в работу принтеру или МФУ нужный картридж из базы:

И так с каждым принтером.

На этом этап запуска учета картриджей можно считать законченным.

Замена использованного картриджа

Следующая ситуация — это когда на каком-либо принтере или МФУ закончился тонер в картридже. Но мы уже готовы 😎

1. Заходим в GLPI.
2. Переходим в раздел «Оборудование» — «Принтеры».
3. Выбираем нужный принтер и переходим в подраздел «Картриджи».
4. Отмечаем галочкой в чекбоксе слева использованный картридж.

5. Нажимаем кнопку «Действия» и «Выбираем конец срока службы»:

6. Картридж переводится в раздел «Использованные картриджи»:

7. Также, если мы щелкнем по пункту «Отпечатано страниц», то сможем указать показания счетчика принтера. Система высчитает расход самостоятельно.

Итоги

Таким образом, если методично работать с базой, то на момент заказа новых картриджей у нас будет полная картина расхода картриджей по каждому принтеру в организации и сколько, в среднем, нам понадобится на такой же период в будущем.

Следующая запись Предыдущая запись