--- title: 'Автоматизация создания отчета заместителя директора по УВР' url: 'https://itsch.ru/ru/blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr' markdown: 'https://itsch.ru/ru/blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr.md' lang: ru date: '2019-03-20' description: 'Одной из основных задач заместителя директора по УВР является анализ работы педагогов и на основании проведенного анализа принятие управленческих решений. Этот процесс можно разбить на несколько этапов: сбор данных; анализ полученных данных; создание справки / отчета; принятие управленческих решени…' taxonomy: category: - Статьи tag: - 'Офисный пакет' - Google - 'Цифровая среда' --- # Автоматизация создания отчета заместителя директора по УВР ### [Автоматизация создания отчета заместителя директора по УВР](https://itsch.ru/ru/blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr) 20.03.2019 00:00 [Офисный пакет](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9E%D1%84%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D0%B0%D0%BA%D0%B5%D1%82) [Google](https://itsch.ru/ru/tag:Google) [Цифровая среда](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A6%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0) ![blog-header-image](https://itsch.ru/images/4/9/e/4/8/49e487a53c9b6232d9405e9def0f94355205dc84-800x400reports.png) Одной из основных задач заместителя директора по УВР является анализ работы педагогов и на основании проведенного анализа принятие управленческих решений. Этот процесс можно разбить на несколько этапов: сбор данных; анализ полученных данных; создание справки / отчета; принятие управленческих решений на основании выводов из проведенного анализа. Выражается это в виде создания справок и отчётов, основанных на данных, полученных в ходе проверок, которые запланированы в плане работы заместителя. 💡 Присоединяйтесь к нашим сообществам! Будьте в курсе новых статей, обновлений и полезных материалов: [ ![MAX](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/max-icon_64x64.png) MAX ](https://max.ru/channel_itsch) [ ![Telegram](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/telegram-icon_64x64.png) Telegram ](https://t.me/itschool) [ ![VK](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/vk-icon_64x64.png) ВКонтакте ](https://vk.ru/notesteachers) [ ![Dzen](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/dzen-icon_64x64.png) Дзен ](https://dzen.ru/itsch) [ ![RuTube](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/rutube-icon_64x64.png) RuTube ](https://rutube.ru/channel/46066409/) ##### 📑 Содержание - [1. Сбор данных](#sbor) - [2. Анализ полученных данных](#analiz) - [3. Создание справки / отчета](#spravka) - [4. Принятие управленческих решений](#resheniya) В предыдущей статье мы рассуждали о том, что же такое [Цифровая образовательная среда образовательного учреждения](http://itsch.ru/formirovanie-cifrovoj-sredy-fgos/). Рассмотрим пример организации работы заместителя директора по УВР в среде, построенной на базе сервисов [Google Suite for Education](https://edu.google.com/products/gsuite-for-education/?modal_active=none). Исходя из предложенного инструментария нам понадобятся два инструмента: - Google Таблицы для сбора и анализа данных. - Google Документы для оформления отчета. И необходимо определиться со способом доставки инструмента сбора информации до подчиненных. В нашем случае это может быть либо корпоративная электронная почта, либо Google Chat: ![Отправка инструмента сбора данных через Google Chat](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_send_chat.png) #### 1. Сбор данных Для сбора данных создадим Google Таблицу на Google Диске. В нашем примере мы будем создавать справку по результатам проведения промежуточных контрольных работ. Так как для заместителя директора по УВР очень важно отслеживать динамику прохождения контрольных процедур обучающихся и фиксирования контрольных точек: ![Пример итоговой таблицы для сбора данных](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_table_1.png) *(Пример итоговой таблицы)* Для того чтобы получить данные, необходимо разработать соответствующую таблицу, в указанные ячейки которой подчиненные (в нашем случае это педагогический состав) будут вносить требуемые данные. Наша таблица будет состоять из вкладки «Итоговая таблица» и вкладок с таблицами для заполнения для каждого педагога: ![Пример таблицы, предназначенной для сбора информации](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_table_2.png) *(Пример таблицы, предназначенной для сбора информации)* Доступ к каждой вкладке желательно заблокировать для всех, кроме того, кто должен будет заполнять. Это делается с целью предотвращения проблем со случайным заполнением не своей таблицы (педагоги — люди рассеянные). Каждая таблица типовая, и, создав ее один раз, можно копировать ее на каждую вкладку. Важным элементом в такой таблице является автоматизация вычислений. В нашем случае это колонки «Процент качества» и «Процент успеваемости». Так как мы используем Google Таблицы — то в указанных столбцах у нас будет происходить вычисление по заданной формуле. Т.е. педагоги вносят данные, а вычисления производятся автоматически. После того как все сотрудники заполнили необходимые ячейки, переходим к этапу анализа полученных данных. #### 2. Анализ полученных данных Этот процесс мы также автоматизируем. Для этого организуем перенос данных из ячеек «Процент качества» и «Процент успеваемости». Данные в них формируются автоматически, на основании произведения расчетов данных, внесенных сотрудниками на назначенных им вкладках. Для этого укажем в ячейках итоговой таблицы: ``` =Лист1!A1 ``` ``` ='Название вкладки'!Адрес ячейки ``` В случае анализа результатов контрольных работ также важен процесс накопления данных по каждому мероприятию, для того чтобы четко проследить динамику. Поэтому на вкладке «Итоговая таблица» колонки будут прибавляться с увеличением числа контрольных работ: ![Накопление данных по контрольным работам в итоговой таблице](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_table_1.png) Разработав такую таблицу, мы получаем все расчеты автоматически, существенно сократив трату времени на сбор данных. Все необходимые цифры теперь у нас перед глазами. #### 3. Создание справки / отчета Однако, как результат проделанной работы, мы должны предоставить справку по каждому периоду. Для этого на Google Диске создаем Google Документ, в котором укажем все данные для справки: ![Шаблон для справки в Google Документе](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_text_1.png) *(Готовим шаблон для справки)* Выделяем диапазон ячеек для импорта из разработанной нами таблицы на вкладке «Итоговая таблица», помещаем в буфер обмена: ![Копирование выделенного диапазона ячеек в буфер обмена](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_text_2.png) *(Копируем в буфер обмена выделенный диапазон ячеек)* и вставляем в подготовленный документ: ![Вставка данных из таблицы в документ](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_text_3.png) *(Устанавливаем связь с таблицей)* В появившемся диалоговом окне выбираем пункт «**Связать с таблицей**» — это позволит в наш отчет динамически вносить изменения, которые будут появляться в нашей таблице. Для этого нужно будет нажимать кнопку «ОБНОВИТЬ», которая будет появляться над таблицей, как только данные в ней будут изменены: ![Обновление данных в связанной таблице](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_text_4.png) *(Обновление данных в таблице)* Такой подход к организации создания справки / отчета позволит подготовить документ заранее и дождаться внесения данных в таблицы. Однако наш отчет будет неполным и не совсем наглядным, если мы не будем использовать такой инструмент, как графики! Для этого выделяем нужные столбцы с данными и, используя пункт меню «Вставка» — «Диаграмма», строим диаграммы по полученным данным: ![Пример диаграммы, построенной по данным таблицы](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_text_5.png) *(Пример диаграммы, построенной на основании полученных данных)* Процесс вставки в справку / отчет аналогичен вставке данных из таблицы. Причем их также можно создать заранее и обновлять диаграмму по мере поступления данных. Таким образом, мы получаем очень наглядный отчет с табличными данными и графиками, на основании которых заместитель директора по УВР может сделать соответствующие выводы и внести их в справку / отчет в раздел «**Выводы**»: ![Раздел «Выводы» в справке отчета](https://itsch.ru/user/pages/01.blog/avtomatizaciya-sozdaniya-otcheta-zamestitelya-direktora-po-uvr/reports_text_6.png) А на основании выводов дать рекомендации. После всей проделанной работы осталось только распечатать отчет, пригласить коллег с ним ознакомиться и дальше следовать регламенту работы с отчетами, принятому в вашем образовательном учреждении. Однако это еще не все. Мы же не делаем отчет ради отчета? #### 4. Принятие управленческих решений на основании выводов из проведенного анализа После того как отчет сформирован и заместитель директора по УВР сделал анализ и выводы, наступает период принятия управленческих решений. На этом этапе необходимо задействовать управленческий инструментарий. А именно обратить особое внимание на проблемные ситуации, которые были выявлены в ходе анализа, и принять меры по их устранению. 🚀 Понравилась статья? Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропустить новые полезные материалы! [ ![MAX](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/max-icon_64x64.png) MAX ](https://max.ru/channel_itsch) [ ![Telegram](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/telegram-icon_64x64.png) Telegram ](https://t.me/itschool) [ ![VK](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/vk-icon_64x64.png) ВКонтакте ](https://vk.ru/notesteachers) [ ![Dzen](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/dzen-icon_64x64.png) Дзен ](https://dzen.ru/itsch) [ ![RuTube](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/rutube-icon_64x64.png) RuTube ](https://rutube.ru/channel/46066409/) [ Следующая запись](https://itsch.ru/ru/blog/nastraivaem-pechat-v-debian-9-na-kyocera_ecosys-m4125dn) [Предыдущая запись ](https://itsch.ru/ru/blog/ustanovka-moodle-v-vesta-cp) ##### Поиск по сайту ##### Мы в соцсетях [ ![MAX](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/max-icon_64x64.png) ](https://max.ru/channel_itsch) [ ![Telegram](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/telegram-icon_64x64.png) ](https://t.me/itschool) [ ![Дзен](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/dzen-icon_64x64.png) ](https://dzen.ru/itsch) [ ![RuTube](https://itsch.ru/user/themes/bootstrap4/assets/img/rutube-icon_64x64.png) ](https://rutube.ru/channel/46066409) ##### Облако тэгов [Linux](https://itsch.ru/ru/tag:Linux) [Debian](https://itsch.ru/ru/tag:Debian) [ALT Linux](https://itsch.ru/ru/tag:ALT%20Linux) [Веб-сервер](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%92%D0%B5%D0%B1-%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B5%D1%80) [Цифровая среда](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A6%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0) [Удаленное управление](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5) [Офисный пакет](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9E%D1%84%D0%B8%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%BF%D0%B0%D0%BA%D0%B5%D1%82) [CUPS](https://itsch.ru/ru/tag:CUPS) [Astra Linux](https://itsch.ru/ru/tag:Astra%20Linux) [Ubuntu](https://itsch.ru/ru/tag:Ubuntu) [GLPI](https://itsch.ru/ru/tag:GLPI) [Google](https://itsch.ru/ru/tag:Google) [Контентная фильтрация](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F) [Драйвер](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%94%D1%80%D0%B0%D0%B9%D0%B2%D0%B5%D1%80) [OnlyOffice](https://itsch.ru/ru/tag:OnlyOffice) [Apache](https://itsch.ru/ru/tag:Apache) [NextCloud](https://itsch.ru/ru/tag:NextCloud) [Печать](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9F%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C) [Zabbix](https://itsch.ru/ru/tag:Zabbix) [iTalc](https://itsch.ru/ru/tag:iTalc) [Прокси-сервер](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%BA%D1%81%D0%B8-%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B5%D1%80) [Локальная сеть](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%D0%B5%D1%82%D1%8C) [Windows](https://itsch.ru/ru/tag:Windows) [Proxmox](https://itsch.ru/ru/tag:Proxmox) [Cloud](https://itsch.ru/ru/tag:Cloud) [MySQL](https://itsch.ru/ru/tag:MySQL) [Сервер виртуализации](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A1%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B5%D1%80%20%D0%B2%D0%B8%D1%80%D1%82%D1%83%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8) [OwnCloud](https://itsch.ru/ru/tag:OwnCloud) [Контроллер домена](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BB%D0%BB%D0%B5%D1%80%20%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B0) [Нормативные документы](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9D%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B) [KDE](https://itsch.ru/ru/tag:KDE) [Дистанционные технологии](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%94%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D0%B8) [Программирование](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5) [SSH](https://itsch.ru/ru/tag:SSH) [FreeBSD](https://itsch.ru/ru/tag:FreeBSD) [NAS](https://itsch.ru/ru/tag:NAS) [Интерактивная доска](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%98%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%B0) [LDAP](https://itsch.ru/ru/tag:LDAP) [Сайт школы](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A1%D0%B0%D0%B9%D1%82%20%D1%88%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D1%8B) [Backup](https://itsch.ru/ru/tag:Backup) [ППЭ](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9F%D0%9F%D0%AD) [Help Desk](https://itsch.ru/ru/tag:Help%20Desk) [Veyon](https://itsch.ru/ru/tag:Veyon) [Сканирование](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A1%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5) [Moodle](https://itsch.ru/ru/tag:Moodle) [Р7-Офис](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A07-%D0%9E%D1%84%D0%B8%D1%81) [Chrome](https://itsch.ru/ru/tag:Chrome) [Мессенджер](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9C%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%80) [Репозиторий](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A0%D0%B5%D0%BF%D0%BE%D0%B7%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B9) [WordPress](https://itsch.ru/ru/tag:WordPress) [MeshCentral](https://itsch.ru/ru/tag:MeshCentral) [Nginx](https://itsch.ru/ru/tag:Nginx) [Оборудование](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9E%D0%B1%D0%BE%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5) [Docker](https://itsch.ru/ru/tag:Docker) [VirtualBox](https://itsch.ru/ru/tag:VirtualBox) [Безопасность](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%91%D0%B5%D0%B7%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C) [Pidgin](https://itsch.ru/ru/tag:Pidgin) [Чат-бот](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A7%D0%B0%D1%82-%D0%B1%D0%BE%D1%82) [Samba AD](https://itsch.ru/ru/tag:Samba%20AD) [Браузер](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%91%D1%80%D0%B0%D1%83%D0%B7%D0%B5%D1%80) [WebDAV](https://itsch.ru/ru/tag:WebDAV) [Техническая поддержка](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A2%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%BA%D0%B0) [Мультимедиа](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9C%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D0%B0) [Python](https://itsch.ru/ru/tag:Python) [CloneZilla](https://itsch.ru/ru/tag:CloneZilla) [Веб-разработка](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%92%D0%B5%D0%B1-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0) [RustDesk](https://itsch.ru/ru/tag:RustDesk) [Vesta CP](https://itsch.ru/ru/tag:Vesta%20CP) [Hestia](https://itsch.ru/ru/tag:Hestia) [CentOS](https://itsch.ru/ru/tag:CentOS) [pfSense](https://itsch.ru/ru/tag:pfSense) [APT](https://itsch.ru/ru/tag:APT) [Euro-Office](https://itsch.ru/ru/tag:Euro-Office) [Антивирус](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%90%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%81) [КриптоПро](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9A%D1%80%D0%B8%D0%BF%D1%82%D0%BE%D0%9F%D1%80%D0%BE) [Игры](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%98%D0%B3%D1%80%D1%8B) [ОnlyOffice](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9EnlyOffice) [Отечественное программное обеспечение](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9E%D1%82%D0%B5%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5) [Linux Mint](https://itsch.ru/ru/tag:Linux%20Mint) [Collabora Online](https://itsch.ru/ru/tag:Collabora%20Online) [RDP](https://itsch.ru/ru/tag:RDP) [MAX](https://itsch.ru/ru/tag:MAX) [Сферум](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%A1%D1%84%D0%B5%D1%80%D1%83%D0%BC) [Почта](https://itsch.ru/ru/tag:%D0%9F%D0%BE%D1%87%D1%82%D0%B0) Bootstrap 4 Theme for [Grav](http://getgrav.org) --- ## Navigation - Parent: [Блог](https://itsch.ru/ru/index.md) - Previous: [Настраиваем печать в Debian 9 на Kyocera ECOSYS M4125dn](https://itsch.ru/ru/blog/nastraivaem-pechat-v-debian-9-na-kyocera_ecosys-m4125dn.md) - Next: [Установка Moodle в Vesta CP](https://itsch.ru/ru/blog/ustanovka-moodle-v-vesta-cp.md)