Разрабатываем корпоративный портал “Электронная учительская” образовательной организации на базе WordPress
С развитием цифрового общества поток информации неуклонно растет. Донести информацию до коллектива о каких либо событиях путем устных объявлений становится все сложнее и затратно по времени, которое и так дорого. В определенный момент руководитель организации понимает, что нужно применять современные средства оповещения. На каждом этапе развития цифровой среды организации – это разные инструменты. Как показывает практика, изначально, это чат (Viber, WhatsApp, Telegram). Затем организации требуется расширение функционала и так появляются сообщества (Вконтакте и т.п.). Но и сообщество постепенно, перерастает, в сайт. Сайт обладает более широким функционалом и предоставляет более широкий спектр инструментов. Следующая ступень – это корпоративный портал. В нашем случае, назовем его “Электронная учительская“.
Все эти способы организации предоставления информации один факт – доступ ограничен, он предоставляется только членам коллектива или ограниченной группе коллектива.
Современные школы не стали исключением. Главным источником информирования педагогического коллектива становится корпоративный портал. Этот важнейший управленческий инструмент может решать целый ряд задач:
- Информирование.
- Предоставление доступа к внутреннему документообороту.
- Обратная связь.
- Корпоративное обучение.
- Доступ к корпоративным календарям.
- Управление проектами и многое другое.
Примеры организации корпоративного портала образовательного учреждения:
Пример №1
Пример №2
После того как управленцы определились с необходимостью использования корпоративного портала, возникает проблема разработки. Рассмотрим несколько важных моментов, которые необходимо учитывать при создании корпоративного портала:
- Программное обеспечение.
- Система аутентификации.
- Интеграция с инструментами электронного документооборота.
- Интеграция с системой корпоративного обучения.
- Хостинг. Его расположение и оплата.
Программное обеспечение
Все зависит от квалификации сотрудника, который будет заниматься разработкой сайта и финансирования этого направления. И тут также существует несколько вариантов:
- Самый простой – использование Google-сайта (наверное наиболее распространенный способ в образовательных организациях).
- Использование готового движка (наиболее распространенные – Joomla, WordPress, Битрикс24).
- Движок сайта “пишет” программист для нужд организации, с учётом всех особенностей – достаточно дорогой способ и не самый эффективный, так как корпоративный портал нуждается в постоянном модернизации и, как следствие, содержании специалиста высокой квалификации.
Система аутентификации
Так как доступ должен быть ограничен, ведь содержимое сайта предназначено только членов коллектива, очень важно продумать систему аутентификации. Если у нас самый простой вариант сайта – это учетные записи в базе данных сайта (обычно их вносит администратор) с разграничением прав доступа по ролям. Но если мы хотим развивать наш корпоративный сайт до портала, то важно изначально заложить сквозную аутентификацию, которая позволит обеспечить интеграцию сайта с другими элементами цифровой образовательной среды образовательной организации. Существует несколько наиболее распространенных типов, часто используемых в организациях:
- Activ Directory.
- OpenLDAP.
Разработка корпоративного портала на базе WordPress
В нашем случае выбор пал на свободнораспространяемую систему WordPress. Этот движок обладает простотой в настройке, занимает мало места на хостинге, удобен в эксплуатации, имеет огромное количество тем оформления и плагинов.
1. Определяемся адресом и хостингом.
2. Скачиваем дистрибутив движка WordPress с официального сайта и производим установку на хостинге. Процесс установки и первичной настройки WordPress на хостинг описывать не имеет смысла он очень прост и достаточно подробно рассмотрен на просторах сети Интернет. Нас интересует выбор плагинов и организация самого пространства портала.
3. Определяемся с темой оформления. Она должна подходить для делового стиля сайта, не быть пестрой и не отвлекать от рабочего процесса. Тему можно выбрать в магазине тем:
В нашем случае это Ample:
4. Настраиваем тему оформления в соответствии с нашими пожеланиями:
5. Определяемся с составом меню портала. Целесообразно добавить ссылки на сервисы, активно используемые в ОУ, например сайт технической поддержки пользователей.
6. После того как закончили с оформлением сайта, необходимо ограничить доступ к контенту. Для этого можно воспользоваться плагином Ultimate Member:
Он обладает целым рядом удобных настроек, в том числе и возможностью разграничения доступа к контенту сайта. В нашем случае нам необходимо ограничить доступ ко всему контенту для незарегистрированных пользователей:
7. Плагин Cyr-To-Lat позволит преобразовать не-латинские символы в ярлыках записей, страниц и рубрик в латинские:
8. Плагин WP Mail SMTP обеспечит отправку сообщений на электронную почту сотрудников:
9. Плагин Titan Anti-spam позволит нам защититься от спама.
10. Также для защиты от взлома будет актуален плагин Login NoCaptcha:
После всех произведенных действий мы получим готовый корпоративный портал с набором базовых функций, которые легко дополняются за счет большого набора плагинов и гибкой настройки WordPress.
Источники:
